Cum să luați măsuri de protecție în timpul utilizării raftului intensiv de arhivă?

Rafturile cu arhivă intensivă sunt folosite în principal pentru stocarea fișierelor și materialelor. Care sunt măsurile de protecție pentru rafturile intensive de arhivă în uz zilnic? Acest articol va introduce următoarele măsuri de protecție tuturor:
1. Radiația ultravioletă din anti-lumină are un efect distructiv direct semnificativ asupra fibrelor și ligninei din hârtie, rezultând o scădere a rezistenței hârtiei. Prin urmare, rafturile de arhivare intensivă ar trebui să evite pe cât posibil lumina directă a soarelui pentru a preveni deteriorarea.
2. Multe incendii sunt cauzate de neglijența umană. Pe lângă sarcinile de serviciu, personalul de reglementare ar trebui, de asemenea, să proiecteze și să echipeze echipamentul necesar de stingere a incendiilor pentru situații de urgență.
3. Materialele de hârtie anti-insecte depozitate pentru o perioadă lungă de timp sunt predispuse la infestarea cu insecte, ceea ce reprezintă o mare provocare pentru integritatea hârtiei. Pe lângă verificarea dăunătorilor înainte de depozitarea materialelor, inspecțiile regulate ar trebui oprite și pe rafturile dens ambalate ale arhivelor depozitate.
4. Materialele antifurt, în special arhivele importante, necesită măsuri de prevenire a furtului.